Основатель и гендиректор компании «Аудит НТ» Татьяна Новикова в интервью редакции журнала объяснила, как выстроить систему учета, которая защитит от налоговых рисков, почему бизнес без финансовой грамотности идет «по наитию» и сильно рискует, в чем сила комплексного подхода «один договор вместо пяти подрядчиков» и почему важна система управления.
— Ваша компания «Аудит НТ» работает больше 20 лет. Как вы пришли в профессию и решили открыть свое дело?
— Я по образованию экономист, а не бухгалтер и не юрист: работала в ассоциации антикризисных управляющих, потом сама сдавала отчеты предпринимателей в Ростове-на-Дону, когда все отчеты сдавали на дискетах, которые вечно не открывались. Я тогда предложила коллегам-предпринимателям, которые тоже стояли в очереди: делайте на меня доверенности, а я буду сдавать отчеты за всех — так началась моя предпринимательская деятельность. Позже я попала в серьезную аварию и, пока лежала в больнице, решила: хватит мечтать о своем деле, пора действовать. Так родилась компания «Аудит НТ» — по моим инициалам (Новикова Татьяна). Для меня это было принципиально: аудит — это проверка, и это именно то, с чем я работаю.
— Как бизнес менялся дальше?
— Я получила лицензию на аудиторскую деятельность, выучилась на бухгалтера, а позже — на юриста, потому что бизнес держится не только на бухгалтерии, но и на юридической основе. Вместе с рынком менялась и техническая часть: мы прошли путь от разных программ до системы АСК НДС и электронного документооборота. Костяк команды почти не меняется. Многие коллеги работают со мной около 20 лет, а у некоторых клиентов уже четвертое поколение: бизнес был у дедушки, потом у отца, у сына, а теперь к нам приходят их правнуки.
— Сегодня в штате больше 40 человек. Зачем предпринимателю нужен именно комплексный аутсорсинг, а не отдельные подрядчики?
— Предпринимателю не нужно искать и координировать разных специалистов: юриста, бухгалтера, кадровика, специалиста по охране труда. У нас есть юристы разного профиля — от арбитражных споров до сопровождения сделок и регистрации изменений, а также специалисты по охране труда и Роспотребнадзору. Мы делаем экспертизу компании и предлагаем формат под ключ в одном договоре, а не в пяти. Это еще и многоуровневый контроль: если бухгалтер что-то недосмотрел, ошибку поймает аутсорсинг финансового директора, и мы сразу ее устраним.
— Можете привести пример, когда такой подход помог избежать серьезных последствий для клиента?
— К нам обратился клиент на восстановление учета, и мы обнаружили, что предыдущий бухгалтер неправильно подал декларацию по системе налогообложения. Юристы сразу подали в налоговую возражения по этим корректировкам — и мы сэкономили клиенту почти 30 млн руб.
— НДС в этом году повысили с 20 до 22%, а с 2025 года его платят и компании на упрощенке. Как вы помогаете клиентам не попасть на доначисления?
— Это очень болезненная тема. Когда упрощенцы впервые столкнулись с НДС, многие предприниматели не отреагировали вовремя, потому что их бухгалтеры раньше не работали с этим налогом, и получили крупные доначисления. Я вхожу в рабочую группу, вместе с «Опорой России» и Торгово-промышленной палатой Ростовской области мы добивались, чтобы предпринимателям, которые впервые перешли на НДС, дали возможность ошибаться без штрафов и пеней за эти ошибки. Мы не просто отбиваем претензии, а выстраиваем систему так, чтобы споры с налоговой решались в пользу налогоплательщика.
— Насколько для клиентов важен вопрос конфиденциальности?
— Это, пожалуй, главное условие работы аутсорсинга. В начале моего пути я увидела в материалах налоговой проверки, как другая аутсорсинговая компания фактически раскрыла слабые места своего клиента. Это было особенно важно в начале двухтысячных, когда через одну аутсорсинговую компанию можно было получить доступ сразу к данным нескольких десятков клиентов. С тех пор я убеждена: любая информация, которую мы получаем для работы, должна оставаться только внутри компании. Вместе с юристами мы разработали специальный договор и несколько приложений к нему, где прописан каждый шаг по защите информационных баз и персональных данных. Это появилось еще до принятия 152 Федерального закона о защите персональных данных. Еще мы разводим таких клиентов по разным отделам, чтобы информация не пересекалась.
— Через компанию прошло больше 1000 клиентов. Как сделать так, чтобы качество работы не зависело только от вас лично?
— Я сегодня не веду ни одного клиента лично — его ведут юристы, бухгалтеры, аудиторы, а я курирую сделки как третье лицо. Незаменимых людей не бывает, и я не исключение: моя задача — делиться опытом с коллегами, чтобы они могли предложить клиентам такое же качественное сопровождение.
— А какие задачи вам самой нравится вести больше всего?
— Мне важно лично видеть студентов, которые приходят к нам на практику. У меня есть курс «Управленческий учет для бизнеса»: многие предприниматели сейчас идут по наитию, не зная своей себестоимости и маржинальности, а я учу их считать финансовый результат и принимать решения осознанно.
Татьяна Новикова, генеральный директор «Аудит НТ»
«Опыт работы в аудите более 20 лет, в управлении на аутсорсинге более 1000 компаний. Автор материалов в профильных деловых медиа, студенческом научном вестнике. Победитель конкурса ежегодной премии «Женщина-лидер», награждена дипломом ТПП РФ за вклад в развитие экономики и предпринимательства в Ростовской области».
Реклама, 16+, https://auditnt.ru/. ООО «АУДИТ НТ». erid: 2SDnjeLE3Qw